사업 시작하면서 부딪힌 현실
제가 블로그를 본격적으로 수익화하면서 소소한 장비나 사무용품들을 쿠팡으로 자주 주문하게 됐어요. 그런데 어느 날 세무사분이 “쿠팡에서 산 건 지출증빙 받으셨어요?”라고 묻더라고요. 순간 얼음 됐죠. 분명히 영수증은 이메일로 받긴 했는데, 그게 국세청에 등록되는 현금영수증인지, 경비처리가 가능한 건지 전혀 모르고 있었어요.
쿠팡을 자주 쓰긴 했지만, 그때까지만 해도 그냥 일반 소비자처럼 결제만 했던 거예요. 사업자로 등록돼 있는 상태인데도 말이죠. 그 이후로 하나하나 알아가면서 직접 지출증빙 받고, 현금영수증 출력해서 정리하고, 연말엔 경비처리까지 했던 경험을 오늘 정리해보려고 해요. 저처럼 소규모로 1인 사업 하시는 분들, 특히 프리랜서분들한테 도움 될 거라고 생각합니다.
처음엔 너무 복잡하게 느껴졌어요
세무사 말 듣고 쿠팡 이메일부터 뒤졌어요. “이런 것도 다 챙겨야 하는구나” 싶더라고요. 그동안은 배송 확인만 했지, 구매 내역을 경비로 정리하려고 본 적은 거의 없었거든요.
처음엔 그냥 결제한 카드 내역 프린트해서 제출하면 되겠지 싶었는데, 그건 전혀 의미가 없다고 하더라고요. 공식적으로 인정받으려면 ‘지출증빙용 현금영수증’이 국세청에 등록되어야 한대요. 그래서 쿠팡 안에서 지출증빙을 어떻게 받아야 하는지부터 천천히 살펴봤어요.
사업자 번호 등록부터 시작했어요
쿠팡에서 지출증빙을 받으려면 제일 먼저 해야 할 게 사업자 정보 등록이에요. 쿠팡 앱이나 웹사이트에서 ‘마이쿠팡’ 들어가면 ‘결제관리’ 쪽에 ‘현금영수증 정보 관리’라는 항목이 있어요. 거기서 사업자등록번호를 입력하면 그 다음부터는 자동으로 지출증빙 처리가 되더라고요.
저는 그걸 몰라서 처음 몇 번의 구매는 일반소비자용으로 처리되어 있었고, 그걸 나중에 다시 바꾸려니까 이미 등록이 끝난 건 변경이 안 된다고 하더라고요. 거기서 하나 배운 거죠. 반드시 결제 전에 사업자정보 등록을 해둬야 지출증빙이 가능하다는 것.
현금영수증 출력도 가능했어요
사업자 번호를 등록하고 나서 물건을 구매하면, 결제 완료 시점에 ‘지출증빙용 현금영수증’이 자동 발행돼요. 문자로도 오고, 이메일로도 오긴 하는데, 제일 확실한 건 쿠팡 웹사이트에서 출력하는 거예요.
‘마이쿠팡’ → ‘주문내역’ 들어가서 해당 주문을 클릭하면 ‘현금영수증 보기’ 버튼이 따로 있어요. 거기서 ‘출력’ 버튼을 누르면 PDF 형태로 출력도 가능하고, 인쇄도 할 수 있어요. 저는 개인적으로 PDF로 저장해두는 걸 더 선호해요. 나중에 연말정산이나 세무자료 제출할 때 한꺼번에 보낼 수 있거든요.
처음에 출력 메뉴 찾느라 조금 헤맸는데, 몇 번 하니까 이제는 금방 찾게 되더라고요. 다만 유의할 점은, 일부 상품은 제휴업체에서 발송돼서 현금영수증이 안 뜨는 경우도 있었어요. 그럴 땐 고객센터에 문의하면 따로 발급해주기도 하더라고요.
경비처리는 이렇게 했어요
쿠팡에서 출력한 현금영수증은 경비 처리할 때 아주 유용하게 쓰였어요. 저는 매달 말에 그 달 지출한 내역을 다 정리해서 세무사한테 보내거든요. 이때 쿠팡 주문 내역 중 사업용으로 사용된 것만 정리해서 PDF로 저장한 후, 항목별로 품목과 용도를 엑셀에 적었어요.
예를 들면, ‘USB 허브 – 컴퓨터 주변기기’, ‘수첩 – 사무용품’, 이런 식으로요. 그렇게 정리해서 세무사한테 넘기면, 그쪽에서 경비 처리 항목에 맞춰서 장부에 반영해줘요.
중요한 건, 개인적인 구매와 사업용 구매를 철저히 나눠야 한다는 거예요. 그래서 저는 아예 사업용 구매는 별도로 결제해요. 가끔 실수로 사적인 물품까지 같이 사버리면, 세무사 쪽에서 지적이 들어올 수 있어서요.
중간에 실수도 있었죠
사실 초반엔 사업자등록번호를 등록 안 한 상태로 물건을 많이 샀었거든요. 그 내역들을 나중에라도 지출증빙으로 돌릴 수 있을 줄 알았는데, 이미 등록된 현금영수증은 수정이 불가하더라고요.
결국 그건 그냥 비용 처리도 못 하고 개인지출로 넘겼어요. 괜히 아까웠죠. 그 이후로는 무조건 결제 전에 사업자 번호 등록부터 확인하고, 거래 내역이 남는 카드만 사용해요. 또 하나, 쿠팡에서 간혹 ‘쿠팡캐시’로 결제된 경우도 있었는데, 이건 따로 현금영수증이 안 나오는 경우도 있어서 조심하게 됐어요.
반복하면서 생긴 습관
지금은 아예 매달 말에 쿠팡 지출 내역부터 체크하는 습관이 생겼어요. 한 달 동안 뭐 샀는지 정리하고, 해당되는 현금영수증은 다 출력해서 폴더에 정리해둬요. 이게 쌓이다 보면 나중에 소득신고할 때 엄청 유용하더라고요.
또 최근엔 네이버페이처럼 자동으로 지출증빙 연동되는 서비스도 많아졌지만, 쿠팡은 아직 수동으로 챙겨야 하는 부분이 좀 있어서, 초기 셋팅만 잘해두면 나중엔 크게 어려울 게 없어요.
사업자는 신경 써야 할 게 많긴 해요
프리랜서나 1인사업자로 일하시는 분들이 제일 실수하기 쉬운 부분이 바로 이런 경비 처리더라고요. 나중에 수입만 신고하고 지출은 인정받지 못하면 세금만 더 나오는 꼴이니까요.
저도 처음엔 귀찮아서 그냥 넘겼다가, 그 몇 번의 실수로 손해를 꽤 봤어요. 세금 신고할 때마다 ‘왜 그때 안 챙겼지’라는 후회가 밀려왔고요. 이젠 그런 실수 안 하려고 꼼꼼하게 체크하게 됐어요.
결론은 이거예요
쿠팡에서도 사업자 지출증빙은 충분히 가능하고, 현금영수증도 출력해서 경비처리까지 문제없이 할 수 있어요. 다만, 선결 조건은 사업자 번호 등록이라는 점. 그거 하나만 잘 챙기면 쿠팡에서도 아주 유용하게 사업비용 정리할 수 있더라고요.
요즘처럼 온라인으로 물건 많이 사는 시대에는 이런 디테일이 정말 중요해요. 저도 블로그나 콘텐츠 만들면서 필요한 장비는 거의 다 온라인으로 구매하다 보니, 이 부분만큼은 신경 써서 관리하게 됐어요.
한 줄 요약
쿠팡에서 사업자 지출증빙하려면 미리 사업자번호 등록해두고, 현금영수증 출력해서 정리하면 경비처리도 깔끔하게 끝나요.